Unter Verarbeitung im Sinne der DSGVO versteht man jeden Vorgang, bei dem personenbezogene Daten erhoben, genutzt, gespeichert, übermittelt oder gelöscht werden. Hierunter fallen somit sämtliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, unabhängig davon, ob sie automatisiert oder manuell durchgeführt werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist somit ein zentraler Begriff der DSGVO und umfasst alle Schritte im Umgang mit personenbezogenen Daten. Die DSGVO definiert den Begriff der Verarbeitung sehr weit, um sicherzustellen, dass sämtliche Handlungen erfasst werden, die einen Bezug zu personenbezogenen Daten haben.
Zu den Tätigkeiten der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zählen insbesondere:
- Erhebung: Die Erhebung von personenbezogenen Daten bedeutet die Sammlung von Daten bei den betroffenen Personen oder von Dritten.
- Nutzung: Die Nutzung von personenbezogenen Daten umfasst sämtliche Handlungen, bei denen die Daten verwendet werden. Hierzu zählen beispielsweise das Lesen, das Anzeigen, das Speichern oder das Löschen von Daten.
- Übermittlung: Die Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt dann, wenn diese Daten an Dritte weitergegeben werden. Hierbei handelt es sich sowohl um die Übermittlung innerhalb eines Unternehmens oder einer Organisation als auch an externe Stellen, wie beispielsweise Behörden oder andere Unternehmen.
- Speicherung: Die Speicherung von personenbezogenen Daten bedeutet die Aufbewahrung der Daten über einen bestimmten Zeitraum hinweg.
- Löschung: Die Löschung von personenbezogenen Daten bedeutet das endgültige Entfernen von Daten aus einem Datenbestand.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist nur dann zulässig, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage gegeben ist. Gemäß Art. 6 DSGVO gibt es sechs verschiedene Rechtsgrundlagen, auf die sich Unternehmen bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten stützen können:
- Einwilligung: Die betroffene Person hat der Verarbeitung ihrer Daten ausdrücklich zugestimmt.
- Vertragserfüllung: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, an dem die betroffene Person beteiligt ist.
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der das Unternehmen unterliegt.
- Schutz lebenswichtiger Interessen: Die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
- Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich, die dem Unternehmen übertragen wurde.
- Berechtigtes Interesse: Die Verarbeitung ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, sofern das Interesse des Unternehmens nicht die Grundrechte und -freiheiten der betroffenen Person überwiegt.
Es ist wichtig zu betonen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten nur dann zulässig ist, wenn sie auf einer der genannten Rechtsgrundlagen beruht.
Die DSGVO stellt strenge Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Verarbeitung rechtmäßig, transparent und nachvollziehbar ist. Sie müssen dafür Sorge tragen, dass die Daten nur für den Zweck verarbeitet werden, für den sie erhoben wurden, und dass die betroffenen Personen über die Verarbeitung ihrer Daten umfassend informiert sind.
Darüber hinaus müssen Unternehmen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und den Schutz der personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Sie müssen sicherstellen, dass die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch geschützt sind.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft nahezu alle Bereiche des Unternehmens, angefangen bei der Personalabteilung bis hin zur Kundenbetreuung und Marketing. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen sich mit den Anforderungen der DSGVO auseinandersetzen und sicherstellen, dass sie die gesetzlichen Vorgaben einhalten.
Insgesamt ist die Verarbeitung personenbezogener Daten ein komplexes Thema, das Unternehmen nicht auf die leichte Schulter nehmen sollten. Es ist wichtig, dass sie sich mit den rechtlichen und technischen Anforderungen auseinandersetzen und geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit und den Schutz der Daten zu gewährleisten. Nur so können sie das Vertrauen ihrer Kunden und Mitarbeiter aufrechterhalten und sich vor rechtlichen Konsequenzen schützen.