Artikel 32 der DSGVO legt fest, dass der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter verpflichtet sind, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Diese Maßnahmen sind entscheidend, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Daher ist es von großer Bedeutung, dass diese TOM regelmäßig überprüft werden. Im Folgenden werden einige Gründe erläutert, warum diese regelmäßigen Überprüfungen notwendig sind:
- Schnelle technologische Veränderungen: Die technologische Landschaft entwickelt sich ständig weiter, was zu neuen Sicherheitsbedrohungen und Angriffsmethoden führen kann. Regelmäßige Überprüfungen stellen sicher, dass die TOM mit den neuesten Entwicklungen und Bedrohungen Schritt halten und angemessen aktualisiert werden.
- Sicherheitslücken und Schwachstellen: Selbst die robustesten Sicherheitsmaßnahmen können Schwachstellen aufweisen, die von Angreifern ausgenutzt werden könnten. Regelmäßige Prüfungen helfen dabei, solche Schwachstellen aufzudecken und zu beheben, bevor sie zu ernsthaften Sicherheitsvorfällen führen.
- Risikobewertung und Anpassung: Die Datenverarbeitung bringt verschiedene Risiken mit sich, abhängig von der Art der verarbeiteten Daten und den verwendeten Technologien. Durch regelmäßige Überprüfungen können Verantwortliche die Risiken neu bewerten und ihre TOM anpassen, um ein angemessenes Schutzniveau aufrechtzuerhalten.
- Veränderungen in der Organisation: Organisationen unterliegen internen Veränderungen, wie beispielsweise Umstrukturierungen oder personelle Veränderungen. Diese Veränderungen können Auswirkungen auf die Umsetzung der TOM haben. Regelmäßige Prüfungen helfen sicherzustellen, dass die TOM weiterhin wirksam umgesetzt werden, unabhängig von organisatorischen Veränderungen.
- Kontrolle der Datensubjekte: Gemäß der DSGVO haben betroffene Personen das Recht, Auskunft über die Verarbeitung ihrer Daten zu erhalten. Regelmäßige Überprüfungen der TOM erleichtern es den Verantwortlichen, diese Anfragen angemessen zu bearbeiten und die Transparenz gegenüber den Datensubjekten sicherzustellen.
- Rechtliche Konformität: Die Einhaltung der DSGVO ist rechtlich verpflichtend. Regelmäßige Überprüfungen der TOM sind entscheidend, um sicherzustellen, dass die Organisation weiterhin den gesetzlichen Anforderungen entspricht und mögliche Bußgelder und rechtliche Konsequenzen vermeidet.
- Kontinuierliche Verbesserung: Datenschutz ist ein fortlaufender Prozess. Durch regelmäßige Überprüfungen können Organisationen ihre Datenschutzpraktiken kontinuierlich verbessern und auf Veränderungen reagieren, um eine optimale Datensicherheit zu gewährleisten.
- Vertrauensbildung: Datenschutz hat direkte Auswirkungen auf das Vertrauen der Kunden, Partner und Mitarbeiter. Regelmäßige TOM-Prüfungen zeigen das Engagement einer Organisation für den Schutz personenbezogener Daten und tragen zur Stärkung des Vertrauens bei.
Insgesamt ist die regelmäßige Prüfung der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Artikel 32 der DSGVO von entscheidender Bedeutung, um die Datensicherheit zu gewährleisten, rechtliche Konformität sicherzustellen, das Vertrauen zu stärken und auf sich verändernde technologische und organisatorische Gegebenheiten angemessen zu reagieren. Nur durch eine fortlaufende Überprüfung und Anpassung können Organisationen effektiv sicherstellen, dass die personenbezogenen Daten, die sie verarbeiten, angemessen geschützt werden.