Während eines Beschäftigungsverhältnisses werden zwangsläufig Daten der Mitarbeiter verarbeitet. Der Beschäftigtendatenschutz berührt dabei interne und externe Bereiche des Unternehmens. Die Verarbeitungen dieser Mitarbeiterdaten sind in der Regel auch unproblematisch, solange sie für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Ändern kann sich die Situation bei dem Ausscheiden von Mitarbeitern aus dem Unternehmen, wie ein vor kurzem veröffentlichtes Urteil des…

Internetauftritte wie Social-Media-Kanäle oder Unternehmenswebsites sollen Interessierte möglichst einfach ansprechen, ebenso wie Werbebilder oder Videoaufnahmen. Um authentisch zu wirken und dem Unternehmen Gesichter zu geben, bietet sich der Einsatz von Bild- und Videoaufnahmen echter Mitarbeiter an. Für die Erstellung der Aufnahmen nehmen Unternehmen dann häufig viel Geld in die Hand. Problematisch kann es unter anderem werden, wenn eine ungefragte Veröffentlichung…

Cookie-Banner, auf jeder Seite begrüßen sie uns aufs Neue. Die einen finden sie lästig, andere sehen in ihnen die Möglichkeit ihre Grundrechte auszuüben. Nicht auf jeder Website ist ihre Einbindung Pflicht, immer relevanter wird jedoch die datenschutzrechtlich konforme Gestaltung. Daher bietet sich die regelmäßige Überprüfung solcher Banner und des gesamten Internetauftritts durch einen Datenschutzbeauftragten an. Genaue Vorgaben wie ein Cookie-Banner…

Die Archive sind gefüllt und der Platz für neue Akten wird weniger. Während sich kleine Papiermengen noch mit einem Schredder bewältigen lassen, zu der Auswahl eines geeigneten Schredders haben wir bereits berichtet, bietet sich bei größeren Mengen ein externer Entsorgungsdienstleister für Aktenvernichtung an. Was Sie datenschutzrechtlich bei der Aktenvernichtung und Auswahl eines Entsorgungsdienstleisters für Aktenvernichtung beachten sollten. Datenschutzrechtliche Verarbeitung durch…

Papier, überall Papier und irgendwann wird es eng. Datenschutzkonforme Aktenvernichtung sagt den meisten Unternehmen etwas, häufig trauen sie sich allerdings nur zögerlich heran, weshalb gerade Datenschutzbeauftragte in ihrer beratenden Funktion hilfreiche Lösungen für ein strukturiertes Vorgehen bei der Löschung geben sollten. Anders als bei digitalen Dokumenten auf einer Festplatte, nehmen Papierstapel, Akten und Ordner unmittelbar und bemerkbaren Platz weg. Teilweise…